ProgettoD    L’attenzione al risultato

La Gestione Documentale Digitale

Archivia i certificati medici, documenti d’identità e dichiarazioni in un unico spazio digitale, sempre accessibile e sicuro.

La funzione di iscrizione On-Line per Società Sportive o ASD

Che cosa è un Archivio Documentale Digitale?

Un Archivio Documentale Digitale è un sistema organizzato per raccogliere, conservare e gestire documenti in formato elettronico (digitale). Questo tipo di archivio è usato per garantire l'accesso rapido e sicuro ai documenti, nel rispetto di normative sulla gestione delle informazioni.

Funzioni principali:

  • Organizzazione: catalogare documenti suddividendoli per Atleta e quindi per categorie.
  • Conservazione: mantenere i documenti in modo sicuro e accessibile a lungo termine.
  • Ricerca e Recupero: strumenti per trovare rapidamente i documenti necessari.
  • Conformità: rispetto delle normative di settore.
È uno strumento comunemente utilizzato da aziende, enti pubblici o Associazioni Sportive che devono gestire grandi quantità di dati e di documenti.

Centralizza e ordina i tuoi documenti

Il tuo Archivio Documentale Digitale in TeamORG

Avere un Archivio Documentale Digitale in TeamORG, significa centralizzare tutti i documenti dei tuoi atleti in un unico posto sicuro e sempre accessibile. Tramite la Scheda Atleta, potrai accedere alla funzione di catalogazione in cui inserire documenti quali:

  • certificati medici
  • documenti di identità
  • copie dei pagamenti
  • polizze assicurative
  • notazioni di allergie
TeamORG ti permette di avere il controllo delle scadenze dei documenti, ossia potrai avere notifica tramite e-mail, indirizzata alla tua segreteria o ai diretti interessati, allorchè si avvicina la scadenza di un certificato medico o di un documento di identità, così che il diretto interessato possa provvedere al rinnovo. Dai un’occhiata!.

Il controllo delle scadenza

Avere un Archivio Documentale Digitale in TeamORG, significa centralizzare tutti i documenti dei tuoi atleti in un unico posto sicuro e sempre accessibile. Tramite la Scheda Atleta, potrai accedere alla funzione di catalogazione in cui inserire documenti quali:

  • certificati medici
  • documenti di identità
  • copie dei pagamenti
  • polizze assicurative
  • notazioni di allergie
TeamORG ti permette di avere il controllo delle scadenze dei documenti, ossia potrai avere notifica tramite e-mail, indirizzata alla tua segreteria o ai diretti interessati, allorchè si avvicina la scadenza di un certificato medico o di un documento di identità, così che il diretto interessato possa provvedere al rinnovo.

Rinnova il concetto di Segreteria

Attiva la Form On Line

La funzionalità di iscrizione On-Line, permette alle Società Sportive di ricevere direttamente nella propria casella di e-mail, le richieste di iscrizione o di rinnovo delle iscrizioni da parte dei propri Atleti.

Sia i tuoi nuovi iscritti che i tuoi vecchi atleti, identificandosi con il proprio Codice Fiscale, avranno possibilità di fornirti nuovi dati anagrafici e di trasmetterti copia dei loro documenti. Leggi come funziona.

Alla tua Segretria resterà solo il compito di validare le eventuali correzioni ai dati anagrafici, di prendere visione dei documenti caricati e di inserire le scadenze. Questo ti permetterà, da quel momento in avanti, di automatizzare il controllo delle scadenze: la scadenza medica, ad esempio, verrà notificata al tuo Atleta con un anticipo di 90, poi di 60 e poi di 30 giorni. Inoltre, un riepilogo del tutto, sarà sempre inoltrato via e-mail alla tua segreteria. Dai un’occhiata!.

Sono disponibili le istruzioni di utilizzo scaricabili qui.